joi, 23 octombrie 2014
luni, 29 septembrie 2014
marți, 23 septembrie 2014
luni, 18 august 2014
EVIDENŢA CHELTUIELILOR DE INTREŢINERE
Ce trebuie să facem dacă locuim la bloc...
Nu contează că în fiecare asociaţiei, proprietarii plătesc lună de lună un preşedinte, vicepreşedinte, cenzor, administrator, casier etc....fiecare proprietar este bine să-şi ţină propria evidenţă a cheltuielilor cu utilităţile precum şi consumurile lunare. De ce trebuie să facem acest lucru? Foarte simplu. Nu contează că mergem zilnic la servici, avem o serie de responsabilităţi casnice de rezolvat, avem o viaţă socială activă, din când în când mai dorim sa ne şi relaxăm, "trebuie" din păcate să avem grijă şi să ţinem lunar evidenţa costurilor pentru a putea verifica în permanenţă.
Din păcate deşi suntem dispuşi să plătim pentru efortul depus, iar aceştia ar trebui să-şi asume o serie de responsabilităţi din păcate lucrurile nu stau întocmai.
1. În primul rând încercaţi cât de cât să vă puneţi la curent cu legislaţia care stă la baza administrării condominiilor.
2. Păstraţi chitanţele în permanenţă cel puţin pe ultimii 3 ani.
3. Ţineţi evidenţa consumurilor cu apa şi monitorizaţi permanent fenomenul consumului.
4. Ţineţi evidenţa plătiţilor şi a datoriilor către asociaţie pe un formular asemănător cu cel de la asociaţie.
Ce trebuie să stiţi:
- întotdeauna verificaţi în lista de plată dacă totalul facturilor este egal cu totalul coloanei Cheltuieli luna....;
- obligatoriu în listă trebuie trecută valoarea tuturor facturilor care se introduc la plată;
- aşa zile pierderi de apă în cele mai multe cazuri sunt erori de citire din cauza perioadei când se face citirea apometrelor, şi a faptului că asociaţia nu efectuează verificări prin sondaj privind declararea consumului;
- totodată nu se fac verificări nici asupra valorilor declarate de proprietar în registrul de evidenţă a cpnsumurilor de apă rece şi apă caldă;
- cota indiviză trebuie să fie identică cu cea din contractul de vânzare-cumpărare a apartamentului, şi recomandabil transformată în mp pentru a se putea cuantifica cheltuielile;
- cheltuielile pe persoane: gaze şi iluminatul scărilor (pentru gaze se recomandă montarea de subcontoare, ceea ce permite scăderea costurilor);
- cheltuielile cu apă rece şi apă caldă, am să detaliez în alt articol modul de calcul;
- cheltuielile cu căldura;
- cheltuielile pe cotă parte indiviză care se compun din, specificate clar în lista de plată:
- salariu preşedinte, vicepreşedinte, cenzor, administrator, casier, femei serviciu..., SALARII;
- cote de contribuţii la stat ale angajatorului;
- contractele de prestări servicii sau lucrări a spaţiilor comune;
- alte servicii;
... VA URMA...
marți, 8 iulie 2014
ASOCIATII CU DATORII
http://www.viata-libera.ro/economie/56203-galati-viata-libera-cotidian-din-cauza-lor-putem-ramane-pe-uscat-care-sunt-asociatiile-cu-cele-mai-mari-datorii-la-apaterm-foto
Un punct de vedere personal, care are la baza cateva luni de studii. Este adevarat ca sunt multi datornici si este foarte greu sa-i responsabilizeze pe prorpietari, avand in vedere si nivelul scauzt de trai, dar cert este faptul ca sub "umbrela" datoriilor asociatiei este cel mai usor pentru cei care gestioneaza sa patrimoniul asociatiei sa incarce listele de plata.
Un punct de vedere personal, care are la baza cateva luni de studii. Este adevarat ca sunt multi datornici si este foarte greu sa-i responsabilizeze pe prorpietari, avand in vedere si nivelul scauzt de trai, dar cert este faptul ca sub "umbrela" datoriilor asociatiei este cel mai usor pentru cei care gestioneaza sa patrimoniul asociatiei sa incarce listele de plata.
marți, 17 iunie 2014
OBIECTIUNI
ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI NR. 119
STR. N.
ALEXANDRESCU NR. 4 BLOC. B5, PARTER
CIF. 29936276
NR.
______/_____________
OBIECŢIUNI
LA RAPORTUL DE EXPERTIZĂ CONTABILĂ EXTRAJUDICIARĂ
întocmit
de expert contabil Zaharia Valentin în baza Contractului de prestări servicii
încheiat în data de 24.03.2014, acceptând misiunea efectuării unei expertize
extrajudiciare cu obiectivele stabilite prin contract.
Obiectivele
la care a trebuit să răspundă expertiza contabilă au fost următoarele:
1.
Verificarea legalităţii lucrărilor de reparaţii în perioada 01.01.2011-31.12.2013;
2. Soldul
de casă la finele fiecărei luni din perioada 01.01.2011-31.12.2013. Preluarea
din evidenţe pentru a se
vedea în ce măsură existau sume pentru achitarea furnizorilor de utilităţi.
3.
Întocmirea situaţiei elementelor
de activ şi pasiv la finele
fiecărui an pe baza informaţiilor existente
în asociaţie şi a confirmărilor primite de expert de la furnizori în
perioada 01.01.2011-31.12.2013;
4.
Verificarea repartizării cheltuielilor cu utilităţile (apa-canal, energie termică, gaze, energie electrică)
valoric, prin însumarea totalurilor din listele de plată şi confruntarea cu facturile lunare în perioada
01.01.2011-31.12.2013.
Materialul
documentar care a stat la baza întocmirii raportului de expertiză contabilă
constă în:
·
documentele financiar-contabile ale Asociaţiei de proprietari nr. 119, pentru perioada supusă
expertizei, cu următoarele precizări:
o pentru
anul 2011 nu s-au pus la dispoziţie documentele
justificative pentru operaţiunile în numerar.
Verificarea s-a efectuat strict în baza registrelor de casă, facturi de la
furnizori, liste de plată şi fişe individuale proprietari.
·
Alte lipsuri, precizări:
o lipsă
liste de plată de la o parte din scări din unele luni, în fiecare an;
o pentru
anul 2013 s-au pus la dispoziţie documentele
justificative pentru operaţiunile în numerar
doar din perioada 01.10-17.12.2013;
·
Lipsă extrase CEC-Bank pentru anul 2013;
·
Extrasele de sold şi fişe emise de urnizorii de utilităţi (doar APATERM şi
APĂ-CANAL);
·
Facturi furnizori utilităţi;
·
Fişe proprietari;
·
Liste de plată;
·
Extrase CEC-Bank 2011, 2012;
·
Contracte furnizori;
·
Cereri prprietari, 2011;
·
Legislaţie specifică
acctivităţii asociaţiilor de proprietari.
La
capitolul II – Desfăşurarea
expertizei:
În
vederea realizării expertizei axtrajudiciare, expertul contabil susţine că a procedat la studierea documentelor primite în
concordanţă cu legislaţia în vigoare, uzuale pentru entitatea expertizată.
În
răspunsul la obiectivul nr. 1 expertul consideră necesară o prezentare a principalelor
reglementări în vigoare:
o Legea
Locuinţei nr. 114/1996,
cu modificările şi completările
ulterioare, respectiv Legea nr. 85/2001 şi
Hotărârea nr. 400/02.04.2003.
De
precizat că aceste reglementări sunt abrogate (ultima fiind abrogată în
01.01.2008).
o Legea
230/2007 privind înfiinţarea, organizarea
şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari.
În
concluzie începând cu pagina 5 şi până la pagina
9 inclusiv şi 50% din
expunerea de la pagina 10, expertul prezintă prevederile unor legi, ordonanţe şi hotărâri după
cum urmează:
Pag. 5.
o Legea
locuinţei nr. 114/1996
(republicată, actualizată) abrogată de OU nr. 51.
o Ordonanţa nr. 85/2001, abrogată;
o Hotărârea
nr. 400/2003 abrogată din 01.01.2008.
Pag. 6
o Hotarârea
nr. 400/2003
o Hotarârea
nr. 450/01.09.2005, totală confuzie, în concluzie fiind vorba de HCL
450/01.09.2005;
Pag. 7
o Ordonanţa nr. 85/2001, abrogată;
o Hotarârea
nr. 400/2003, arrt. 46, abrogată;
Pag. 8
o HCL nr.
450/2005 de mult depăşită, au apărut în
ultimii 8 ani noi HCL-uri.
o Ordinul
2329/2001 cod. 14-6-25/a (şi nu 14-6-25 greşit menţionat) abrogat
prin Ordinul nr. 1969/2007;
o Statutul
Asociaţiei de
proprietari cap. IV, art. 26, alin.10;
Pag. 9
o HG
1588/2007, art. 17 privind atribuţii, reglementări
atribuţii;
o Legea
230/2007, art. 30 – idem.
Pag. 10
o conţine recomandări diverse (punctele a, b, c, d, e, f)
expuse în proporţie de 60% din spaţiu paginii;
o situaţia lucrărilor de reparaţii întocmită pe
baza analizării Registrului de casă, fiind sintetizată în următorul tabel
pentru anul 2011, suma cheltuită de
18258,12 de lei fiind prezentată
în tabel (şi nu în situaţia de lucrări), fără a nominaliza executantul şi numărul de reparaţii, PV de
recepţie a lucrării semnat de membrii Comitetului executiv,
inclusiv cu nume şi prenume;
Pag. 11/12, anexa nr. 2 – reparaţii – continuă în pag. 13
o anexa nr.
1 – în anul 2012, lucrările de reparaţii au fost
următoarele (redate cu detalii suplimentare), a căror valoare totală este de 39981,94 de lei.
Expertul
recunoaşte că în anexa
prezentată sub formă de tabel s-au avut în vedere registrele şi documentele de casă, în care pentru o parte din lucrările de reparaţii s-au regăsit pe lângă factură şi chitanţă, cerere
de necesitate din partea proprietarilor, situaţie/deviz
lucrări din partea furnizorilor, dar s-a constatat în unele cazuri şi lipsa facturii aferente, însă acestea nu
prezintă concret:
o anexa
cuprinzând: chitanţe pentru plata
lucrărilor de reparaţii admise la
plată, fără a fi însoţite de facturi
fiscale emise de urnizorul prestator de servicii, referatul de necesitate şi nu cerere de necesitate, întocmindu-se de administrator
cu aprobarea preşedintelui Asociaţiei de proprietari nr. 119;
o anexa
cuprinzând: facturi fiscale pentru lucrări de reparaţii lipsă, constatate în unele cazuri de expert;
Expertul
afirmă şi susţine:
o în anul 2012
separat de documentele de casă, există contracte întocmite cu furnizorii
prestatorii de lucrări de reparaţii şi întreţinere.
Falsă
această afirmaţie, întrucât SC
ULTRATERM SA, principalul contractor, nu are nici un contract de lucrări de
reparaţii şi întreţinere cu Asociaţia de proprietari nr. 119, legal încheiat, şi nu poate demonstra acest lucru întrucăt nu există nici
o anexă cu nr. şi dată
contractului încheiat cu nici un prestator de lucrări de reparaţii şi întreţinere.
Există
totodată în anul 2012 două lucrări de reparaţii în valoare de 700 de lei executate de PF MOCANU
TEODOR, cu factura nr. 121/17.08.2012 şi factura
nr. 122/17.08.2012, ambele nesemnate de administrator, facturi însoţite de chitanţe
achitate la plată fără a fi semnate de administrator, şi nici datate.
Factura
nr. 146/02.07.2012 achitată cu chit. nr. 211/23.02.2012 = 250 de lei, citire
apometre de SC ULTRATERM SRL, nu precizează asociaţia, blocul şi scara;
o chit. nr.
162/24.04.2012, fără factură/citire apometre, verificare subsoluri = 400 de
lei;
o chit.nr.
183/07.04.2012 = 700 de lei fără factură fiscală;
o chit. nr.
176/15.06.2012 = 900 de lei fără factură fiscală;
o factura
nr. 160/25.07.2012 achitată cu chit. nr. 187/25.07.2012 = 1500 de lei,
verificare apometre şi pierderi apă
subsoluri Asociaţia de proprietari
nr. 119, nu precizează, blocul, scara;
o factura
nr. 219/19.12.2012 achit cu chit nr. 203/19.12.2012 = 1600 de lei reprezintă
c/v reaparaţii instalaţii termice parter/subsol asociaţie (care asociaţie, bloc,
scară);
o factura
nr. 167/05.09.2012 achitat cu chit. nr. 194/05.09.2012 = 2200 de lei,
reprezintă c/v verificări pierderi apă rece subsol, apometre apartamente şi centrale termice, nu precizează asociaţia de proprietari, bloc, scară, nu este însoţită de anexa tabel proprietari cu semnătura de
confirmare;
În anul
2013 expertul constată că există documente de casă doar din perioada
01.10-17.12.2013, în restul perioadei situaţia fiind realizată doar pe baza formularelor registrului
de casă, situaţie prezentată în
anexa nr. 2, valoarea reparaţiilor fiind în
sumă de 22641,71 de lei în anexă nefiind prezentate firmele care au fost
selectate în baza ofertelor, contractele încheiate, dacă s-au întocmit PV de
recepţie a lucrărulor de reparaţii efectuate;
În
concluzie, în perioada ianuarie 2011-31 decembrie 2013 decembrie s-au achitat
pentru lucrări de reparaţii următoarele
sume, conform tabel pag. 10 din Raportul de expertiză contabilă extrajudiciară:
anul 2011
= 18258,12 de lei
anul 2012
= 39981,34 de lei
anul 2013
= 22641,71 de lei
TOTAL = 80881,77
de lei
Expertul nu
precizează în tabel şi cele două
anexe:
o firma
executantă;
o ce fel de
reparaţie s-au
efectuat/verificare şi citire apometre
nu constituie lucrări de reparaţii;
o selecţie de oferte pentru lucrările de reparaţii subsol blocuri;
o prezentarea
contractelor de lucrări în xerocopie;
o hotărârea
Adunării generale a proprietarilor;
o aprobarea
Comitetului executiv;
o proces
verbal de recepţie la terminarea
lucrărilor;
o componenţa comisiei de recepţie.
Expertul
nu constată că Factura nr. 26/27.04.2012, în valoare de 3348,00 de lei a fost
introdusă şi acceptată la
plată fără a fi semnată de administrator, aât la delegat cât şi la primire (a se vedea factura în xerocopie).
Pag. 12-13, 13-14, 14-15, 16, 17
o continuă
pag 12 – reparaţii Total = 22641,71 de lei
o continuă
cu tabele nerelevante (SITUAŢII PATRIMONIALE 2011-2013)
Pag. 18-19
o comentarii
privind situaţiile patrimoniale 2011-2013
o recomandări
privind calculul penalităţilor şi a formulelor folosite
Lucrări
de deratizare, dezinsecţie, dezinfecţie efectuate în anul 2012, în valoare totală de 9596,60
de lei achitate în baza facturilor fiscale şi a chitanţelor emise de SC
IZODER NDR SRL.
Expertul
nu a tratat suficient achiziţiile de materiale
în perioada supusă controlului, astfel în anul 2012 administratorul Grecu
Mariana a cumpărat materiale textile în valoare
de 4560,20 de lei din care 302 ml pânză ibemol, furnizor SC DOMNICA SRL;
A
cumpărat prin SC SEQUILA SRL materiale în valoare de 2392,90 de lei.
Materialele
au intrat în magazia Asociaţiei de
proprietari, fără a fi înregistrate în gestiune în baza NIR-ului, iar pentru
darea în consum nu s-a întocmit Bon de consum, aşa cum prevede Legea contabilităţii nr. 82/1991 modificată prin OUG nr. 37/2011.
Expertul
nu a luat în considerare:
o cumpărarea
de cartele telefonice Orange în valoare de 946,60
de lei deşi conform
facturilor de plată din anul 2012 asociaţia deţinea abonament ROMTELECOM;
o transport
efectuat cu taxi în anul 2012, valoare BF = 211,61 de lei;
o administratorul
Grecu Mariana achită în anul 2012 conform RC/2012 suma de 6435,00 de lei
numitei avocat Rarinca Mariana, din care 1950,00
de lei în baza chitanţelor (chit. nr.
43/22.3.2012 = 960,00 de lei, chit. nr. 97/2.11.2012 = 455,00 de lei, chit. nr.
139/19.12.2012 = 540,00 de lei) deşi se constată că
în anul 2012 a avut doar 2 dosare pe rolul instanţei;
o au fost
identificate 2 contracte de consultanţă,
semnate cu Asociaţia de proprietari
nr. 119, astfel:
§ contract
consultanţă fără număr/
nedatat pentru cheltuieli în cutaum de 80 de lei/dosar şi 30 de lei/ notificare, semnat de Blaj Lucreţia din partea asociaţiei;
§ contract
connsultanţă nr.
32/15.11.2012 cheltuieli în cuantum de 100 de lei/dosar şi 35 de lei/notificare, semnat de vicepreşedinte Benchea Ion şi
administrator Grecu Mariana;
o administrator
Grecu Mariana a reţinut pe statele
de plată lunare în 2012 suma de 11064,00
de lei (contribuţii salarii),
acestea nefiind plătite la bugetul statului;
o energie
electrică (08.07.2012) înregistrată în plus în lista de plată bloc C2B sc. 3,
se stornează în debit valoarea de 100,00 de lei;
Pag. 20-21
o constatări,
precizări, deferenţe
repartizate-facturat
Pag 22,23,24,25,26,27,28,29
o se repetă
conţinutul pag. 13, 14, 15, 16, 17
o concluzii
fără nici o relevanţă
Pag. 30,31
o constatările
de la obiectivul nr. 4 nerelevante, întrucât expertul nu a întocmit nici o
anexa privind diferenţa valorică dintre
total lună (lei) şi total Facturi
(Lei) pentru fiecare LP întocmită de administrator, în fiecare lună, pentru
fiecare scară a blocurilor din cadrul Asociaţiei de proprietari nr. 119.
La pag.
19 din Raportul de expertiză contabilă extrajudiciară, expertul susţine:
„S-a
verificat prin sondaj repatizarea cheltuielilor cu lucrările de reparaţii în listele de plată şi s-a constatat existenţa de plăţi aferente
acestor lucrări care nu au fost repartizate, pentru a fi recuperate de la
proprietari.”
o afirmaţie neverosimilă;
o nu există
nici o anexă întocmită de expert care să demonstreze cele afirmate: astfel Bloc
C2B – întreţinere nov. 2012;
o din
contră valoarea totală a facturii din LP, în special în anul 2012, prezentă în
rubrica Facturi (Lei), deci toate LP sunt încărcate la plată, ba mai mult
acestea sunt întocmite în dublu exemplar, ambele având acelaţi Total, însă cea de la avizier – la rubrica Facturi
(Lei) – vicepreşedinte = 0,00 de
lei, apă meteo = 16,65 de lei în comparaţie cu
exemplarul de la dosar unde este trecut Preşedinte = 57,00 de lei, iar apă meteorică nu mai apare în
listă.
TOTAL LUNA (LEI) = 4118,47 de lei
FACTURI (LEI) = 2252,26 de lei
TOTAL DIFERENŢĂ = 1866,21 de lei
Bloc B5/2
iulie 2012
TOTAL (LEI) = 2805,52 de lei
FACTURI (LEI) = 2636,86 de lei
TOTAL DIFERENŢĂ = 169,66 de lei
Bloc B5/1
octombrie 2012
TOTAL (LEI) = 2009,91 de lei
FACTURI (LEI) = 1690,35 de lei
TOTAL DIFERENŢĂ = 319,56 de lei
Bloc B5/1
noiembrie 2012
TOTAL (LEI) = 3639,26 de lei
FACTURI (LEI) = 3332,59 de lei
TOTAL DIFERENŢĂ = 306,64 de lei
Se poate
preciza că expertul a tratat teoretic şi nu
practic obiectivul nr. 1, prezentând anexe şi a demonstrat teoria emisă.
LAZAR ION
= BL. B4A, AP. 25 = 1255,98 de lei
CONDREA
VASILE = BL. B4A, AP. 38 = 84, 00 de lei
PLETOSU
JANI = BL B4A, AP. 19 = 62,84 de lei
FRIGURA
TEODORA = BL C2, AP.74 = 1296,37 de lei
Anexa 20
bis = 1785,00 de lei – sume reţinute în LP fără
documente justificative iunie 2012
Anexa 23
= 8025,81 de lei – sume reţinute în LP fără
documente justificative ianuarie – aprilie 2012
Anexa 22
= 9233,00 de lei – sume reţinute în LP fără
documente justificative ianuarie – iunie 2012
Anexa 24
= 316,58 de lei – sume reţinute în Fisa
propietarilor decembrie 2012
Fond de
rulment = 9492,12 de lei conform Registrului fond de rulment
Anexa 34
= 47975,47 de lei diferente intre Total liste de plată lunare şi total valoare facturi din Legenda FACTURI.
Blaj
Lucreţia – preşedintă = 5650, 00
de lei salarii necuvenite.
La pag.
19 din Raportul de expertiza contabilă extrajudiciară după verificarea prin
sondaj privind repartizarea lucrărilor de reparaţii , respectiv a comparării prin sondaj a listelor de
plată cu fişele de
proprietari expertul constată corectitudinea transcrierii sumelor, precizând că
verificarea s-a realizat în fiecare an din perioada vizată 4 luni pe an, câte 2
apartamente din fiecare scară din cadrul Asociaţiei de proprietari nr. 119, constată deficienţe, fără a prezenta documente şi anexe întocmite de acesta, conchide:
- aceste
deficienţe se consideră a
fi în sarcina tuturor factorilor de conducere şi gestionare din perioada expertizată, responsabilităţile fiind conform legislaţiei, de execuţie,
gestionare şi supraveghere a
activităţilor.
Fraza
fără dovezi concludente şi documente relevatoare
expertul o repetă şi la finele
paginii 29 şi începutul
paginii 30.
Preşedintele inclusiv Comitetul executiv al asociaţiei de proprietari nr. 119 consideră că expertul se
echivează în a prezenta concret atribuţiile
administratorului Grecu Maria, a cenzorului şi a preşedintelui Asociaţiei de proprietari nr. 119 - Blaj Lucreţia, respectiv Benchea Ion – fost soţ al doamnei Grecu Mariana, şi care nu are calitatea de membru al asociaţiei, sunt direct răspunzători pentru încălcarea cu bună ştiinţă a legislaţiei în vigoare după cum urmează:
·
Legea contabilităţii nr.
82/1991, republicată cu modificările şi
completările ulterioare;
·
Legea 230/2007 actualizată la septembrie 2010;
·
H.G. nr. 1588/2007 pentru aprobarea normelor metodologice
de aplicare a Legii 230/2007.
Astfel,
domana Vlas Vasilica, în calitate de mandatar, având funcţia de cenzor, contract de mandat pentru exercitarea funcţiei de cenzor al asociaţiei de proprietari nr. 119, nu a respectat obiectul
contractului prevazut la CAP. II, art. 20 lit. B, astfel pentru neîndeplinirea
atribuţiilor ce le
revin, cenzorii răspund personal sau în solidar, în faţa legii şi a
proprietarilor pentru daunele şi prejudiciile
cauzate proprietarilor în mod deliberat.
Listele
de plată cheltuieli întreţinere, bloc C1,
sc. 4/octombrie 2012 modificate la rubrica Facturi (Lei), astfel:
·
s-a şters vicepreşedinte şi
completat manual DDD, iar valoarea de 111,60
de lei a rămas din redactare conform model
·
lista de plată este încărcată cu valoarea de 796,08 de
lei.
·
Exemple con crete pot continua: C1 sc. 2/oct. 2012 =
180,50 de lei, completat manual DDD...., C2 sc. 1/oct. 2012 = 1005,94 de lei,
modificat manual DDD = 111,60 de lei.
Expertul
mai adaugă „În plus s-a comparat prin sondaj listele de plată cu fişele de
proprietari, constantandu-se corectitudinea transcrierii sumelor. Verificarea
s-a realizat în fiecare an din perioada vizată, 4 luni pe an, 2 apartamente din
fiecare scară din cadrul Asociaţiei de
proprietari nr. 119.”
În acest
sens nu a prezentat documente edificatoare sau anexe întocmite în nici o lună
din perioada expertizată, ba mai mult există proprietari a căror fişe pentru operaţiuni diverse au
fost adiţionate de
la coloana debit la coloana sold greşit intenţionat - proprietar Anghel Mitriţa - bloc C2, ap
70, în luna decembrie 2012 a fost încărcată la plată întreţinere ianuarie,
în Fişa pentru operaţiuni diverse de
addministrator Grecu Mariana, achitând în plus suma de 1112,44 de lei acest sold fiind reportat la 01.01.2013 şi necorectat
niciodată;
·
proprietar Negru Mihai – bloc C2, ap 2, a achitat în baza
chitanţei nr.
1332/15.11.2012 suma de 420 de lei fără a fi înregistrată în Fişa proprietarului
(fişa pentru operaţiuni diverse);
·
act. nr. 21456/BF = 83,50 de lei, delegat necunoscut,
fără CNP, semnat fals;
·
Fact. ELB.GL/nr. 795/2008-2011 = 1901,00 de lei –
nesemnată de furnizor şi administrator
·
Vlas Vasilica = 247 de lei – salar neridicat – nesemnat stat
de plată octombrie 2012;
·
Fact. Nr. 57402 = 128,12 de lei
·
Electra Sistem SRL = 2997,58 de lei interfon C2 sc. 1
·
Distrigaz = 1925,80 de lei
·
Fact nr. 1218/27.04.2012 = 36 de lei
·
Fact nr. 11794/25.01.2012 = 50 de lei
·
Fact. nr.26455299/04.2012 = 7,01 de lei - semnat Benchea
I, fără C.I
·
Fact. nr. 226/16.10.2012 = 52,80 de lei – delegat6
necunoscut, nesemnat
·
Fact nr. 1193791/28.11.2012 = 23,10 de lei Felicitări de
iarnă
·
Fact. nr. 1193844/10.03.2012 = 30,00 de lei Felicitări de
iarnă
·
BF nr. 10/07,09,2012 = 86,00 de lei neaprobat de
Asociaţie
·
Fact. nr. 1193848/29.03.2012 = 34 de lei Felicitări de
paşti
·
Benchea Ion, salar = 3126 de lei
Activitatea
de administrare a condominiului include activităţi de administrare
tehnică, economică şi
caserie.
Atribuţiile
administratorului sunt reglementate de legea nr. 230/2007, actualizată la
septembrie 2010, art. 36 lit. A, b, c, d, e, f, iar art. 37 precizează obligaţiile
administratorului de imobil.
Art. 32
(2) pentru neîndeplinirea atribuţiilor ce
le revin, membrii Comitetului executiv inclusiv preşedintele asciaţiei de prprietari
răspund personal sau în solidar, după caz, în faţa legii şi a
proprietarilor, pentru daunele şi
prejudiciile cauzate proprietarilor în mod deliberat.
La pagina
31 concluziile la obiectivul nr. 4 expertul concluzionează: că există diferenţe între valorile
înscrise în listele de plată şi totalul
facturilor de utilităţi în
majoritatea lunilor din perioada expertizată, diferenţe atât în plus
cât şi în minus, rezultând
o repartizare eronată a cheltuielilor cu utilităţile în listele de
plată lunare, urmate de corecţii în
lunile următoare.
Comitetul
executiv al Asociaţiei de
proprietari nr. 119 precizează că proprietarii asociaţiei în cauză au
reclamat diferenţele, în
plus sau în minus, între Listele de plată şi valoarea reală
a facturilor, fapt pentru care am dispus prezenta expertiză.
Precizăm,
noi Comitetul executiv al Asociaţiei de
proprietari că repartizarea eronată a cheltuielilor cu utilităţile în listele de
plată lunare rămâne necorectată în lunile următoare, expertul fiind autorizat şi îndreptăţit să prezinte
corecţiile ce se impun
în baza anexelor întocmite.
În
finalul Raportului de expertiză contabilă extrajudiciară, expertul afirmă:
Expertiza
pe baza constatărilor efectuate a răspuns întocmai la obiectivele stabilite
prin contract.
Comitetul
executiv la Asociaţiei de
proprietari nr. 119 susţine că
expertul nu a răspuns întocmai la obiectivele stabilite prin contract, astfel:
Obiectivul nr. 1
Verificarea
legalităţii lucrărilor de reparaţii în perioada 01.01.2011-31.12.2013
Răspuns la
obiectivul nr. 1
o răspunsul
nu a fost formulat de expert, lipseşte;
o trebuie
să fie exact, clar, concis şi fără ambiguităţi
Obiectivul nr. 2
Soldul de
casă la finele fiecărei luni din perioada 01.01.2011-31.12.2013. Preluarea din
evidenţe pentru a se vedea în ce măsură existau sume pentru achitarea
furnizorilor de utilităţi.
Răspuns la
obiectivul nr. 2
o nici la
acest obiectiv nu s-a răspuns clar, concis şi fără ambiguităţi. Nu s-a
prezentat casa conform Registrului de încasări, plăţi, sold pentru anii 2011,
2012, 2013 din care să reiasă soldul de casă la 31.12.2011, 31.12.2012,
31.12.2013.
Obiectivul nr. 3
Întocmirea
situaţiei elementelor de activ şi pasiv la finele fiecărui an pe baza informaţiilor
existente în asociaţie şi a confformărilor primite de expert de la furnizori în
perioada 01.01.2011-31.12.2013
Răspuns la
obiectivul nr. 3
o nu există
răspuns la acest obiectiv;
Comitetul
executiv al Asociaţiei de proprietari nr. 119, inclusiv cenzorul au identificat
Registrul fondului de rulment, care datează din 1990.
În
penultimul paragraf, expertul susţine că a verificat prin sondaj calculul
soldului din Registrul de casă întocmit de administrator, din perioada 01.01.2011-31.12.2013,
nefiind depistate diferenţe (verificarea a fost efectuată pe înscrisul din
Registrul de casă, nu pe baza documentelor).
În
această situaţie este încălcată Legea contabilităţii nr. 82 din 1991,
republicată cu modificările şi completările ulterioare, expertul nu prezintă
anexe în acest sens.
Obiectivul nr. 4
Verificarea
repartizării cheltuielilor cu utilităţile (apa-canal, energie termică, gaze,
energie electrică) valoric, prin însumarea totalurilor din listele de plată şi
confruntarea cu facturile lunare în perioada 01.01.2011-31.12.2013
Răspuns la
obiectivul nr. 4
o nu există
răspuns la acest obiectivul nr. 4, expertul invocă Hotărârea 40/2.04.2003, cap.
2, art. 22, alin (3), care este abrogat. Susţine de asemenea că s-a procedat la
verificarea repartiţiei cheltuielilor de întreţinere (pentru furnizorii GDF
SUEZ SA, ELECTRICA SA, APATERM SA, APA-CANAL SA) prezentând un tabel fără
relevanţă în urma verificării desprinzându-se următoarele constatări:
La toate
obiectivele expertul verifică documentele justificative prezentate în dosar şi
nicidecum examinarea acestora şi apoi expertizarea, aşa cum precizează
standardul profesional nr. 35: expertize contabile, ghid de aplicare / corpul
experţilor Contabili şi Contabililor autorizaţi din România, Ediţia a II-a,
revizuită şi adăugită – editura CECCAR, Bucureşti, 2007;
În acest
sens Comitetul asociaţiei de proprietari nr. 119 – Galaţi, str. N.
Alexandrescu, nr. 4, bloc B5, sc. 1, parter, solicităm ca domnul expert judiciar
Zaharia Valentin să refacă Raportul de expertiză contabilă extrajudiciară ţinând
cont de datele oferite pe anul 2012, inclusiv Registrul de rulment care datează
din anul 1990.
Data: Vă
mulţumim,
PREŞEDINTE,
Asociaţia
de proprietari nr. 119
Abonați-vă la:
Postări (Atom)