Nu contează că în fiecare asociaţiei, proprietarii plătesc lună de lună un preşedinte, vicepreşedinte, cenzor, administrator, casier etc....fiecare proprietar este bine să-şi ţină propria evidenţă a cheltuielilor cu utilităţile precum şi consumurile lunare. De ce trebuie să facem acest lucru? Foarte simplu. Nu contează că mergem zilnic la servici, avem o serie de responsabilităţi casnice de rezolvat, avem o viaţă socială activă, din când în când mai dorim sa ne şi relaxăm, "trebuie" din păcate să avem grijă şi să ţinem lunar evidenţa costurilor pentru a putea verifica în permanenţă.
Din păcate deşi suntem dispuşi să plătim pentru efortul depus, iar aceştia ar trebui să-şi asume o serie de responsabilităţi din păcate lucrurile nu stau întocmai.
1. În primul rând încercaţi cât de cât să vă puneţi la curent cu legislaţia care stă la baza administrării condominiilor.
2. Păstraţi chitanţele în permanenţă cel puţin pe ultimii 3 ani.
3. Ţineţi evidenţa consumurilor cu apa şi monitorizaţi permanent fenomenul consumului.
4. Ţineţi evidenţa plătiţilor şi a datoriilor către asociaţie pe un formular asemănător cu cel de la asociaţie.
Ce trebuie să stiţi:
- întotdeauna verificaţi în lista de plată dacă totalul facturilor este egal cu totalul coloanei Cheltuieli luna....;
- obligatoriu în listă trebuie trecută valoarea tuturor facturilor care se introduc la plată;
- aşa zile pierderi de apă în cele mai multe cazuri sunt erori de citire din cauza perioadei când se face citirea apometrelor, şi a faptului că asociaţia nu efectuează verificări prin sondaj privind declararea consumului;
- totodată nu se fac verificări nici asupra valorilor declarate de proprietar în registrul de evidenţă a cpnsumurilor de apă rece şi apă caldă;
- cota indiviză trebuie să fie identică cu cea din contractul de vânzare-cumpărare a apartamentului, şi recomandabil transformată în mp pentru a se putea cuantifica cheltuielile;
- cheltuielile pe persoane: gaze şi iluminatul scărilor (pentru gaze se recomandă montarea de subcontoare, ceea ce permite scăderea costurilor);
- cheltuielile cu apă rece şi apă caldă, am să detaliez în alt articol modul de calcul;
- cheltuielile cu căldura;
- cheltuielile pe cotă parte indiviză care se compun din, specificate clar în lista de plată:
- salariu preşedinte, vicepreşedinte, cenzor, administrator, casier, femei serviciu..., SALARII;
- cote de contribuţii la stat ale angajatorului;
- contractele de prestări servicii sau lucrări a spaţiilor comune;
- alte servicii;
... VA URMA...
