marți, 6 mai 2014

COSTURI GAZE






Care este adevarul...?

De aproape doi ani, prin implicarea jurnalistilor si a unor specialiști mai mult sau mai puțin cunoscuți de dumneavoastră, a angajaților din cadrul Primariei Municipiului Galați am fost informați cu privire la problemele cu care se confruntă proprietarii de apartamente tip condominium.
Au fost prezentate probleme ce ține de furnizorii de utilități, SC APATERM SA, SC APA CANAL SA, precum și cele create de administratorii care au prejudiciat Asociațiile de proprietari.
Totodată, se poate observa cu ușurință faptul că principalii promotori ai articolelor publicate în presa locală au fost SC APATERM SA, administratorii de imobile sau debitorii.
Vă propunem să încercăm să privim asociațiile de proprietari în intregul lor ansamblul și să vedem cum vom putea găsi răspunsuri la următoarele întrebări exprimate cel mai des de proprietari:
o    De ce plătesc cheltuieli de administrare, dacă nu benenficiez de serviciile asociației?
o    De ce plătesc mereu pierderi la apă rece dacă nu există pierderi?
o    De ce este atât de scumpă apa rece? Dar apa caldă?
o    De ce plătesc atât de mult energia termică și stau în frig?
o    De ce trebuie să aparțin și să plătesc asociației?
o    Ce face asociația de proprietari pentru mine?
o    Cui mă adresez dacă îmi sunt încălcate drepturile și asociația mi-a produs un prejudiciu?
o    Cui mă adresez dacă îmi sunt încălcate drepturile și administratorul mi-a produs un prejudiciu?
o    De ce nu face Primaria Muncipiului Galați nimic?
o    De ce au ajuns asociațiile de proprietari să piardă în instanță împotriva debitorilor?
o    De ce nu face Poliția economică nimic?
o    Plătim mai mult sau mai puțin cu repartitoarele de căldură?
o    De ce plătim atât de mult la gaze dacă nu consumăm?
o    De ce trebuie să plătim o expertiză contabilă?
o    De ce trebuie să acceptăm o mediere?
o    De ce trebuie să plătim contabil, președinte, cenzor, mentenanțe program calcul utilități, vicepreședinte, administrator, femei de servici, avocați, dezinsecție și deratizare...?
o    Știți de fapt că plătiți enorm pentru foarte multe servicii pe care nu le cunoașteți?
o    De ce credem că ne fură SC APA CANAL SA?
o    De ce credem că ne fură SC APATERM SA?
o    De ce plătim atât de mult la iluminatul scării?
o    De ce suntem furați?
o    De ce..., de ce...?
Cu riscul de a ne repeta, de doi ani ne îndreptăm atenția către Primărie sau către furnizorii de utilități, așteptăm ca cineva să facă ceva și să ne dea răspunsurile la sutele de întrebări pe care le punem, dar evităm să privim exact acolo unde trebuie, adică în “curtea” asociațiilor de proprietari.
1.    Întrebare
De ce plătim atât de mult la gaze dacă nu consumăm?
2.    Răspuns.

Mereu am auzit această întrebare şi mai ales în perioada de iarnă şi cea a sărbătorilor legale când consumul de gaze creşte.
Am să folosesc ca exemplu câteva costuri aferente unei singure luni pe mai multe scări formate din 20 de apartamente, dintr-o singură asociaţie.
În principiu facturile emise de furnizorul de gaze au ca unitate de măsură kWh, preţ unitar, valoare consum, TVA, valoare totală.
Distribuirea pe un condominium conform normativelor în vigoare se face, în schimb, la numărul de personae din condominium, astfel încât valoarea totală a facturii împărţită la numărul de consumatori (persoane indiferent de vârstă sau de cât timp sunt prezente în condominium) determină un tarif unitar diferit de cel din factură şi totodată diferit de la un condominium la altul în cadrul aceleaşi asociaţii.
Nr. pers
Valoare totală factura
P/U
Nr. pers
Valoare totală factura
P/U
12
148,45
12,37
20
279,71
13,99
14
156,23
11,16
21
441,28
21,01
14
288,88
20,63
22
174,49
12,48
15
170,6
11,37
27
358,67
13,28
17
427,13
25,13
29
231,21
7,97
20
174,5
8,72
34
443,93
13,06
Costuri aferente lunii martie 2012
Se poate observa clar faptul că numărul de persoane mai mare sau mai mic nu întotdeauna influenţează creşterea sau scăderea consumului de gaze. Variaţiile de consum sunt determinate în primul rând de obiceiurile şi modul de viaţă a persoanelor care alcătuiesc condominium şi mai ales dacă numărul de persoane declarat este cel corect.
Fapt ce este bine cunoscut de majoritatea proprietarilor în perioada rece creşterea consumului de gaze este determinat foarte mult de acele personae care folosesc pentru sursă de căldură.
Cel mai avantajos mod de a reduce costurile la gaze este montarea de sub-contoare individuale, care nu necesită obţinerea unor aprobări special, doar se aduce la cunoştinţa asociaţiei despre deţinerea lor şi faptul că plata se va efectua în conformitate cu consumul.

4.05.2014                                                                                 CONDREA NARCISA GERSINA


marți, 22 aprilie 2014

CE TREBUIE SĂ CUNOASCĂ UN PROPRIETAR...



           
În ultima vreme se poate constata cu uşurinţă o creştere a conflictelor dintre Asociaţiile de proprietari şi proprietarii de imobile tip condominium. Marea majoritate datorate debitelor restante ale proprietarilor către asociaţii şi extrem de puţine privind respectarea drepturilor proprietarilor.
Multe din cauzele aflate pe rolul instanţei, având ca obiect „debitele restante” ale unui proprietar către asociaţie sunt întemeiate şi reale, dar din păcate sunt şi foarte multe cauze unde proprietarii riscă să-şi piardă casele deoarece nu ştiu să-şi apere cauza.
Am întâlnit foarte des proprietari nemulţimiţi (justificat sau nu) de activitatea administratorilor (eronat îndreptată nemulţumirea către ei) dar pe bună dreptate şi administratori care încearcă să-şi facă treaba şi suportă nedreptăţile din partea proprietarilor.
Spun eronat deoarece un proprietar care consideră că i s-a încălcat un drept sau a suferit un prejudiciu nu trebuie să se adreseze administratorului de asociaţie ci Preşedintelui respectiv Comitetului executiv care are rolul de execuţie într-o asociaţie şi a cărui principală obligaţie este de a apăra interesele proprietarilor.
Cu permisiunea dumneavoastră am să împărtaşesc din experienţa proprie.
Până în prezent un proprietar putea alege doar cele două căi prezentate mai jos:
-          Acţionarea în instanţă a asociaţiei dacă consideraţi că vi s-a încălcat un drept şi în conformitate cu prevederile Legii 230/2007;
-          Solicitarea unei expertize contabile judiciare sau extrajudiciare.
Acestea sunt cele două posibilităţi cunoscute de marea majoritate a proprietarilor.
Avantaje
Dezavantaje
Vi se face dreptate
Costuri foarte ridicate
Durată de timp privind soluţionare destul de mare
Stresul provocat de procedura instanţei de judecată
Cine este vinovat va fi sancţionat de instanţă
Lipsa sau gestionarea deficitară a dovezilor

Plus alte două riscuri pe care totuşi din respect pentru profesia de avocat sau expert contabil nu am să le enumăr.
Caracteristicile procesului civil
1) Procesul civil reprezinta o succesiune de acte si fapte.
2) In cadrul acestei activitati se nasc raporturi juridice procesuale atat intre parti, cat si intre acestea si instanta.
3) Obiectul procesului e reprezentat de solutionarea unui diferend, fiind de exceptie situatia in care interventia instantei este solicitata conform legii, in situatii neconflictuale.
4) Procesul civil incepe cu sesizarea organului jurisdictional prin cererea de chemare in judecata si sfarseste prin executarea silita a hotararii judecatoresti.
5) Participantii necesari la procesul civil sunt: organul jurisdictional, reclamantul si paratul, acestora adaugandu-li-se si unii participanti, numiti principali (organul de executare silita si procurorul), dar si unii participanti auxiliari (martori, experti, avocati).
6) Scopul activitatii de judecare este concretizat in stabilirea sau realizarea unor interese legitime, astfel ca fundamentul subiectiv al judecarii este reprezentat de incalcarea sau contestarea unui drept sau interes legitim.

Totuşi există şi o altă posibilitate, respectiv:
-          deschiderea unei proceduri de mediere de către propritar sau de către asociaţie;
-          solicitarea unei expertize contabile extrajudiciare.
Avantaje
Dezavantaje
Costuri reduse în comparaţie cu cele le unui proces
Riscul ca mediatorul să nu cunoască foarte bine domeniul asociaţiilor de proprietari.
Durată de timp privind soluţionare conflictului foarte mult redusă.
Garanţia neutralităţii şi imparţialităţii mediatorilor
Gestionarea corectă a dovezilor de care dispuneţi
Posibilitatea retragerii din cadrul procedurii de mediere în cazul în care nu se ajunge la o înţelegere.
Ambele părţi implicate au de căştigat

De ce să alegeţi medierea?
            Medierea este o modalitate minunată de a scăpa de stresul de a merge la tribunal. Comparată cu un proces, abordarea căii de Mediere a conflictelor poate avea rezultate mai bune, mai rapide şi mai ieftine, fără a epuiza nervos şi financiar părţile implicate. În comparaţie cu avocaţii şi sistemul juridic de soluţionare a cauzelor, mediatorii sunt, de obicei, mai interesaţi de modul de rezolvare a problemelor decăt de cine căştigă şi cine pierde.
            Însă nici un mediator nu va reuşi să facă „minunile” pe care ni le dorim dacă nu suntem dispuşi să ne vedem pe noi înşine şi pe adversari ca pe fiinţe umane cu defecte, dar care suntem încă demne de respect, putând astfel să trecem la o înţelegere reciprocă mai profundă. Numai aşa avem şansa de a face faţă realităţii potrivit căreia nicio problemă nu este prea neagră sau prea albă, că fiecare om deţine partea sa de adevăr şi că indignarea ne-ar putea orbi astfel încât să ne provoace un dezastru pentru toţi cei implicaţi, inclusiv pentru noi însăşi.
Principalele caracteristici ale medierii sunt:
  • Procedură voluntară – doar parţile decid dacă doresc să urmeze calea medierii;
  • Negociere asistată - mediatorul este independent, imparţial şi neutru faţă de părţi;
  • Soluţia (Acordul) aparţine partilorNU este impusa de mediator;
  • Rezultatul medierii este de tip câştig-câştig spre deosebire de procesul clasic în care soluţia este întotdeauna de tip câştig-pierdere;
  • Costuri reduse – onorariul mediatorului este suportat de către ambele parţi, în cote egale. Excepţie: dacă parţile se înţeleg altfel, plata se va face aşa cum au hotarat ele.  Modalitatea convenită de părţi nu afectează soluţia medierii, mediatorul păstrându-şi neutralitatea şi imparţialitatea;
  • Timp redus de soluţionare – minim 2 ore – maxim 3 luni;
  • Procedura de informare a părţilor nu poate depăşi 15 zile calendaristice, incluzând şi formalităţile necesare convocării acestora.
  • Confidenţialitatea informaţiilor – mediatorul este depozitarul secretelor părţilor implicate în procedura medierii. Acestea se bucură de garanţia confidenţialităţii, fără de care medierea n-ar putea exista.  Mediatorul are ca datorie primordială şi fundamentală păstrarea confidentialităţii informaţiilor de care a luat la cunoştinţă în timpul procedurii medierii precum şi a documentelor care au fost predate ori întocmite cu aceasta ocazie. Aceeaşi obligaţie o au şi partile. Motivul? Pentru a nu afecta economic, moral ori social actorii implicaţi în mediere. Orice informaţie făcută publică în timpul medierii NU poate fi utilizată ulterior de către partea adversă, într-un proces clasic. Excepţie: dacă parţile au convenit altfel;
  • Părţile pot fi asistate de avocaţi sau reprezentate prin mandat special, autentificat la notariat, de alte persoane.    
( http://mediatorlacramioararadulescu.wordpress.com/ce-este-medierea/)

De ce şi cum să alegeţi expertiza contabilă extrajudiciară?
Expertiza contabilă extrajudiciară este acea expertiză care în afară de orice intervenţie judecătorească are loc direct între părţile aflate în litigiu sau este solicitată de persoane fizice sau juridice în vederea stabilirii adevărului şi legalităţii în raporturile lor de activitate.
            Principalele trăsături caracteristice ale expertizei contabile extrajudiciare sunt:
a. este mijloc de fundamentare a deciziilor, de conciliere între parteneri si de fundamentare preliminară a acţiunilor şi contestaţiilor în justiţie;
b. este activitatea prin care părţile interesate pot dobândi - în afara acţiunilor judiciare - lămuriri de natură economico-financiară din partea unor profesionişti contabili independenţi, de înaltă probitate şi cu deontologie profesională recunoscută;
c. se axează pe cercetarea obiectivelor fixate de solicitant(ţi), dar expertul contabil poate releva şi obiective colaterale, pe care le consideră relevante în speţă;
d. este o activitate contractată la solicitarea celor care o consideră oportună în acţiunile pe care vor sa le întreprindă.
            Numirea experţilor contabili în cazul expertizelor contabile extrajudiciare se efectuează pe bază de contract de prestări servicii, destinatarii fiind părţile contractante.
În cazul în care există mai multe părţi implicate, expertul contabil trebuie să fie agreat de către fiecare dintre acestea. Fiind un act bilateral, acest contract trebuie să cuprindă un dispozitiv în care să fie identificabile părţile contractante, respectiv, cabinetul de expertiză contabilă pe de o parte şi solicitantul, pe de altă parte. Un contract destinat prestaţiei unei misiuni de expertiză contabilă extrajudiciară trebuie să cuprindă următoarele clauze minimale:
Obiectul contractului constă în indicarea obiectivelor (întrebărilor) la care expertul contabil trebuie să formuleze răspunsuri (concluzii). În situaţia în care numărul de obiective este relativ mare, se poate introduce în contract o formulare care să permită redactarea acestora într-o anexă la contract.
            Materialul documentar minimal pe care beneficiarul trebuie să-l pună la dispoziţia prestatorului. În măsura în care structura materialului documentar este diversificată, cuprinzând multe referinţe documentare, este recomandabil ca acesta să fie prezentat într-o anexă la contract.(http://www.scritube.com/economie/contabilitate/Expertiza-contabila-extrajudic14261188.php)
           
Concluzie:
            Stimaţi proprietri, oricât vi s-ar părea de scumpă medierea sau expertiza contabilă extrajudiciară alegeţi cele două soluţii deoarece vă vor aduce mult mai multe beneficii în raport cu costurile.

miercuri, 26 februarie 2014

Aşa cum am promis....



 Domnului presedinte Petrea Ionel



Înainte de Adunarea generală din 8 februarie am promis domnului preşedinte că voi prezenta scuzele privind afirmaţiile publicate într-un material ce a fost postat eronat în perioada decembrie- ianuarie.
Ştiţi cu toţi cât de greu a fost să obţinem pentru prima dată, de la înfiinţarea asociaţiei, controlul asupra gestiunii economice a asociaţiei şi asupra activităţii de administrare.
Teama de a nu eşua din nou precum şi presiunile din partea proprietarilor m-au determinat să acţionez în consencinţă.
Dar, aşa cum am promis, îmi prezint scuzele domnului Preşedinte, şi sper să fie acceptate, şi nu numai atât, consider că este cazul să recunosc deschis şi meritele dânsului în toate demersurile întreprinse.
Trebuie să recunosc că din cauza faptului că:
- şi asumat responsabilitatea şi o zi întreagă, singur, a bătut la uşile tuturor instituţiilor publice pentru a obţine sprijinul necesar în demersul de a înceta contractul cu fostul administrator (Primărie, Secţie de Poliţie, Poliţia Judeţeană);
- tot singur a trebuit să facă faţă numeroaselor sesizări şi reclamaţii din partea administratorului;
- în lunile octombrie, noiembrie, fără sprijinul membrilor din Comitet, a bătut din uşa în uşă pentru a determina proprietarii să achite din debite astfel încât la 1 decembrie am avut căldură, un merit şi un efort deosebit;
- tot singur a fost obligat să-şi asume responsabilitatea pentru organizarea adunării generale, organizând iniţial şedinţele pe scări pentru a desemna responsabili de scări şi pentru a avea suportul necesar în organizarea Adunării generale;
- un merit, şi un sprijin deosebit l-a avut într-adevăr de la persoane care nu făceau parte din Comitetul executiv (Dl. Maftei, D-na Codrescu, D-na Ispăşoiu);
- tot cu sprijinul lor au reuşit să gestioneze fondurile asociaţiei astfel încât în prezent aceasta a redus foarte mult debitele preluate de la fostul administrator;
- modul de organizare şi desfăşurare a adunării generale, reuşind să-şi creeze o echipă pe care să se poată baza;
- la toate acesea adăugăm şi numeroasele probleme legate de lipsa spaţiului, preluarea documentelor de la administrator, şi toate celelalte probleme;
a fost obligat să suporte presiuni foarte mari şi un stres continuu, ceea ce este foarte greu pentru orice persoană dar a dat dovadă de hotărâre, capacitatea de a ţine sub control, şi de a-şi atinge obiectivele stabilite.
Având în vedere efortul masiv depus am înţeles cât de dureros a fost mesajul subânţeles al articolului de „hoţ” şi „mincinos”.
Încă odată îmi prezint scuzele şi în mod special pentru problemele create.

26.02.2014

duminică, 9 februarie 2014

SCUMPIRI APA RECE

http://www.viata-libera.ro/economie/51034-galati-viata-libera-cotidian-apa-canal-buget-analiza-preturi-canalizare-gelu-stan

miercuri, 13 noiembrie 2013

A FI SAU A NU FII...CALDURA

http://www.viata-libera.ro/eveniment/48319-jumatate-dintre-asociatii-nu-vor-primi-caldura-galati-viata-libera-cotidian

joi, 7 noiembrie 2013

RAPORT VERIFICARE CENZOR AS.P 119



Proces verbal
Încheiat astăzi 04.11.2013

Subsemnata Vlas Vasilica, in calitate de cenzor la Asociatia de proprietari nr. 119, am procedat la verificarea documentelor care privesc gestiunea financiar- contabila din cadrul asociatiei intocmite pentru luna septembrie a.c., în baza art. 33 din Legea nr.230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari si in baza contractului de mandat.
Pentru verificarea documentelor s-au fixat următoarele obiective:
      -  dacă documentele de incasari si plati au fost corect  înregistrate in evidenta contabila a asociatiei;
 - modul de utilizare a fondurilor asociatiei si existenta aprobarilor;
 -modul de respectare a prevederilor Legii nr.230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, H.G. 1588/2007 şi Ordinul MFP nr. 1969/2007;
        Materialul documentar care a stat la baza verificarii documentelor  financiar-contabile şi de gestiune a constat în:
       - verificarea registrului de casa;
        - verificarea listelor de plata a cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari;
         În urma controlului efectuat s-au constatat următoarele aspecte:

a)     Cu privire la modul în care au fost întocmite şi înregistrate documentele de încasări si plăţi şi în registrul de casa
 Au fost verificate sumele încasate de la locatari în numerar , confruntându-se copiile chitanţelor emise (chitanţiere seria AS 119 de la nr. 3316 la nr. 3518)  cu sumele inregistrate in registrul de casă.
   În perioada 01.09.2013- 27.09.2013 situaţia sintetica  este prezentata astfel:
Sold iniţial   03.09.2013   =  7.632,15  lei ;                                             
total încasări                           31.932,83  lei ;                              
total plăţi                            26.877,45 lei , din care :
     - Energie termica                                                      13.000 lei ; 
     - AC                                                                            5.500 lei ;
     - reparatii div.                                                             1.950 lei ;   
     - serv. div  ( Revisal,  D112)                                          460 lei;
     - salarii si indemnizaţii                                               3.260 lei ;
    - taxe, contributii                                                         1.790 lei;
    - alte cheltuieli administrative ( mat. curatenie)               454,30 lei ;
    - telefon                                                                           204,00 lei; 
     - rechizite, xerox                                                             259,15 lei;
 sold final la data de   27.09.2013                                12.687,53  lei .
            Se constata ca la finele lunii administratorul a pastrat un sold in  casa nejustificat de mare, nefiind efectuate plati cu prioritate catre principalii furnizorii de utilitati in limita soldului existent in casierie.
               În evidenta asociaţiei exista fişa de evidenţă a formularelor cu regim special, aceasta fiind un document de evidenta a modului de gestionare a chitantierelor intocmite de administrator.
    Masuri:
 - plata lunara a furnizorilor de utilitati in limita soldului de casa;

b)    Modul de repartizare a cheltuielilor asociaţiei în listele de întreţinere
Din verificarea listelor de plata a cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei s-a  constatatat ca nu au fost respectate prevederile  art.47 din Legea nr.230/2007 cu privire la repartizarea cheltuielilor asociaţiei  în lista lunară de plată, astfel:       
1. La întocmirea listelor de plată, administratorul nu a avut  în vedere ca valoarea lunara a facturilor emise de furnizorii de utilităţi, să fie egală cu totalul valorii din listele de plată întocmite pentru luna septembrie, fiind constatate diferente ( nerepartizate) la cap. cheltuieli  cu apa rece si apa calda in valoare de 176,03 lei; ( anexa).
2. S-au repartizat in mod eronat cheltuielile cu gazele inregistrate pe pe fiecare scara, respectiv:  in unele cazuri s-a repartizat soldul facturii precedente iar in alte cazuri s-a repartizat valoarea totala a facturii, inclusiv soldul lunii precedente, rezultand in luna o diferenta repartizata in plus in valoare de 1.754,05 lei; 
3. Diferenta nerepartizata la factura de energie electrica in suma de 39,57 lei;
4. Listele de plata a cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei  cuprind doar penalitatile de intarziere calculate in luna nu si pe cumulat, asa cum prevad actele normative in vigoare;
5. Lista de plata nu are afisata cota indiviza a fiecarui apartament;
6. Nu au fost regularizate diferentele repartizate in plus in listele de intretinere in lunile anterioare  la cap. cheltuieli cu indemnizatia administratorului, fiind diminuate in lista lunara numai contributiile la bugetul de stat.
    Masuri:
Administratorul asociatiei va calcula cotele lunare de întreţinere având în vedere repartizarea corectă a valorii din facturile fiscale emise de furnizorii de utilitati si alte documente justificative;
Lista cotelor de contribuţie lunară trebuie să fie întocmită de către administrator în conformitate cu OMF nr.1969/2007 si in conformitate cu prevederile din Legea nr. 230/2007, pana ce tarziu la data de 10 ale lunii urmatoare  pentru luna precedenta, urmand ca aceasta  să fie verificată de cenzor şi aprobată de preşedintele asociatiei prin semnătură şi aplicarea ştampilei asociaţiei.

............................................................................................................

c)     Legalitatea cheltuielilor materiale angajate de asociatie
Cheltuielile materiale efectuate in luna sept. au la baza factura fiscala si chitanta ( bon fiscal) emise pe numele asociatiei, dar nu au la baza referatul de necesitate aprobat de presedintele asociatiei de proprietari.
Masuri:
-Administratorul asociatiei va intocmi referat de necesitate aprobat de presedinte,  pentru toate cheltuielile materiale ce urmeaza sa fie efectuate.

            Concluzii:
            Din analiza datelor prezentate  in procesul verbal rezultă că activitatea asociaţiei de proprietari nr.119 nu se desfasoara in conformitate cu reglementarile in domeniu, iar deficientele constatate  urmeaza sa fie eliminate prin aplicarea masurilor dispuse de cenzor.
            Cauza principala a deficienţelor constatate în organizarea şi funcţionarea asociaţiei de proprietari nr. 119, o constituie nerespectarea prevederilor Legii nr.230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari.
         Prezentul proces verbal a fost încheiat în doua exemplare, din care un ex. a fost înaintat asociaţiei de proprietari nr.119.

Cenzor                                                                       Preşedinte
Vlas Vasilica                                                             Petrea Ionel